为进一步激发广大师生的爱校热情，充分体现主人翁精神，与学院发展同行，捐出一份爱心，共建书香校园。同时也为支持学院的快速发展，特组织图书捐赠活动，提倡大家“捐出一本书，献出一份爱”。现结合学院实际，制定本捐赠方案。
    一、活动主题：捐出一本书，献出一份爱
    二、活动内容：图书捐赠
    三、活动对象：学院全体师生员工
    四、活动时间：2010年12月。
    五、活动具体方案：
   （一）捐赠数量：根据公司岗位和部门的设置情况，实行按岗位分层次进行捐书的方式。具体如下：
院级领导≥40册/人；中层领导≥20册/人；教师及行政岗位10册/人，辅导员岗位10册/人，工勤岗位6册/人，员工4册/人。
   （二）捐赠方法：
    1、教职工捐赠以部门为单位，部门领导为直接责任人。
    2、员工捐赠以系部为单位，由各系负责组织进行。
    3、捐赠图书以部门（班级）为单位登记造册，登记表一式三份，院办、本部门、图书馆各一份。同时电子档一式二份分别发至院办和图书馆内部信箱中。
    4、本次图书捐赠工作将纳入评优评先工作中，对表现突出的部门和个人学院将予以表彰（具体方法见后）。
   （三）捐赠图书要求：
    1、图书应为正规出版社出版之图书；
    2、书籍内容健康；
    3、品相较好，书脊应有题名；无缺损，无污损等；涂画严重以及封面或题名页或其他位置有其他单位公章或藏书章（个人名章例外）的图书不在捐赠范围
    4、中专以下教材不纳入捐赠范围
    5、除期刊以外的书籍。
    6、个人捐赠同一种书复本不超过3册。
   （四）捐赠地点和联系方式：
地点：图书科技楼四楼西书库，联系方式：馆办：吴玉珍，内线：8016；采编部：王楠，内线：9041
   （五）捐赠活动具体工作和时间安排如下：
    1、12月1日——2日，起草可行性方案，按领导审核意见进行修改。
    2、成立图书捐赠领导小组
    组长：陈志红
    组员：王全升、李琰霞、李鹏（人事处）、王涛涛、陈海祥
    3、12月2日——5日，宣传动员阶段
    ①12月2日，在906会议室召开捐赠领导小组会议，强调此次捐书的意义和重要性。由院办组织安排。
    ②12月2日——5日，各部门动员宣传和准备阶段
    4、12月6日——12月28日，图书捐赠接收阶段。
    因捐赠部门较多，捐赠图书须要进行必要的核对、筛选和验收，拟采用分部门进行捐赠的方法进行。
    ①12月6日，院级领导进行捐赠，由院办负责登记移交图书馆
    ②12月7日——13日，各部门进行捐赠
      12月7日，学院办公室、人事处、财务处
      12月8日，教务处、教学督导室、人才招聘办、员工处
      12月9日，信息管理中心、成人教育部、宣传处
      12月10日，科研处、评估办、保卫处、驾校
      12月13日，资产处、总务处、图书馆
    ③12月14日——12月17日，各系部教职工进行捐赠
      12月14日，汽车运用工程系、机电工程系
      12月15日，车辆工程系、交通工程系
      12月16日，经济管理系、信息工程系
      12月17日，基础教学部、中专学校
    ④12月20日——28日，员工进行捐赠，以班为单位登记造册，以系为单位进行移交。
      12月20日，汽车运用工程系
      12月21日，机电工程系
      12月22日，车辆工程系
      12月23日，交通工程系
      12月24日，经济管理系
      12月27日，信息工程系
      12月28日，中专学校
    ⑤12月29日——31日，捐赠图书进行汇总，评出先进单位3个，教职员工先进个人20人，员工先进个人20人，并通过网络及海报形式进行通报表彰，并予以一定的物质奖励。先进部门计算方法：部门总捐赠册数-部门应捐赠总册数/部门总人数。先进个人计算方法：个人捐赠总数-个人应捐赠册数，按多少进行排列。
   （六）总结表彰阶段
    1、本次图书捐赠以采用实时通报的方法进行宣传，图书馆将通过网络办公将捐赠情况每天予以通报。
    2、12月29日——31日，图书馆将分别通过网络办公、图书馆网站和海报形式对部门和个人捐赠情况进行通报，并对先进部门和个人进行表彰。
    3、召开表彰大会
本次图书捐赠活动表彰大会拟于元月份举行，届时，学院将对先进部门和先进个人进行表彰，并颁发奖品。
    4、奖项设置：
    先进部门3个，分别颁发荣誉奖牌1个，年终评优时加5分
    教职工先进个人20名，分别颁发荣誉证书1个和保温杯1个，以资鼓励。
    员工先进个人20名，分别颁发荣誉证书1个和保温杯1个，以资鼓励。
    特别说明：除捐赠要求图书外，个人捐书在200册以上者，将设立捐献者专架。所赠图书将集中收藏，其书架以捐赠者姓名命名。教职工个人捐书在50册以上者，图书馆将致感谢函，并颁发证书，记入图书馆史册。员工个人捐书在20册以上者，颁发证书，记入图书馆史册。

图书馆
2010年12月2日